- (CONCEPTO) http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p3.htm
- (CLASIFICACIONES) http://izamorar.com/tipos-y-o-clasificacion-de-los-sistemas-de-informacion/
- (IMPORTANCIA Y BENEFICIOS) http://wilbercalles.tripod.com/impyben.html
- (ELEMENTOS) https://docs.google.com/document/d/1D3zIHDjZN8fIrkeepb-8rKhE2Kn8B4LU36R_FDVbVvM/edit#
- (ETAPAS) http://teoriadesistemas5n7is.blogspot.mx/2009/06/etapas-del-analisis-de-sistemas.html
- (DISEÑO DE UN SISTEMA) http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html
- (PAPEL DEL ANALISTA DE SISTEMAS) https://cdatpyaggca.wordpress.com/papel-de-analista-de-sistemas/
lunes, 22 de febrero de 2016
Bibliografías
Papel del Analista de Sistemas
Papel del Analista de
Sistemas
EL PAPEL DEL ANALISTA
DEL SISTEMA:
El analista de sistemas
generalmente valora la manera que funcionan los negocios examinando la entrada,
el procesamiento de datos y la salida de información con el propósito de
mejorar los procesos organizacionales.
Muchas mejoras
involucran mejor apoyo para las funciones de los negocios por medio del uso de
sistemas de información computarizados. Esta definición enfatiza un enfoque
sistemático y metódico para analizar, y posiblemente mejorar, lo que esta
sucediendo con el contexto específico creado por un negocio.
Se requiere que los
analistas de sistemas desempeñen muchos paquetes en el curso de su trabajo.
Algunos de estos papeles son:
1. Consultores externos para negocios.
2. Experto de soporte dentro de un
negocio.
3. Agente de cambio en situaciones tanto internas como externas.
Etapa del DISEÑO de Sistemas
Etapa del Diseño
Etapas del Análisis de Sistemas
• Conceptualización: Consiste en obtener una visión de muy
alto nivel del sistema, identificando sus elementos básicos y las relaciones de
éstos entre sí y con el entorno.
• Análisis funcional: Describe las acciones o
transformaciones que tienen lugar en el sistema. Dichas acciones o
transformaciones se especifican en forma de procesos que reciben unas entradas
y producen unas salidas.
• Análisis de condiciones: Debe reflejar todas aquellas
limitaciones impuestas al sistema que restringen el margen de las soluciones
posibles. Estas se derivan a veces de los propios objetivos del sistema:o
Operativas, como son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento,
de personal, de seguridad, etc. o De calidad, como fiabilidad, mantenibilidad,
seguridad, convivencia, generalidad, etc. Sin embargo, en otras ocasiones las
constricciones vienen impuestas por limitaciones en los diferentes recursos
utilizables:o Económicos, reflejados en un presupuesto Temporales, que suponen
unos plazos a cumplir o Humanos o Metodológicos, que conllevan la utilización
de técnicas determinadas o Materiales, como espacio, herramientas disponibles,
etc.
• Construcción de modelos: Una de las formas más habituales
y convenientes de analizar un sistema consiste en construir un prototipo (un
modelo en definitiva) del mismo.
• Validación del
análisis: A fin de comprobar que el análisis efectuado es correcto y evitar, en
su caso, la posible propagación de errores a la fase de diseño, es
imprescindible proceder a la validación del mismo. Para ello hay que comprobar
los extremos siguientes:o El análisis debe ser consistente y completo Si el
análisis se plantea como un paso previo para realizar un diseño, habrá que
comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y realizables.
lunes, 15 de febrero de 2016
Elementos de un Sistema de Información
Elementos de un
Sistema de Información
Un Sistema de Información está compuesto por 6 elementos
claramente identificables,
Base de Datos: Es
donde se almacenan toda la información que se requiere para la toma de
decisiones. La información se organiza en registros específicos e
identificables.
Transacciones:
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario:
consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de información.
Informes:
Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario
puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar,
sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Procesos:
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica
predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos
registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de
ahí que aparezca en línea de puntos).
Usuario: Identifica
a todas las personas que interactúan con el Sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los
informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga
de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos
Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la
organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al Sistema.
Particularmente, debiera asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un
usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
Importancia y Beneficios de los Sistemas de Información
Importancia y Beneficios de los Sistemas de Información...
Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el
tiempo, en otra área función Importanciaal de la empresa, tal como la de
contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción. En la actualidad toda
organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las
tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas
con respecto a la competencia.
Es importante tener en cuenta que un sistema de información
necesita justificar su implementación desde el punto de vista - costo /
beneficio -, partiendo de la concepción del valor que se le otorgue a la
información dentro de una organización.
Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible
de acuerdo a la organización, pues es diferente hacer el análisis desde el
punto de vista de una empresa comercial a una de tipo académico que pretende
prestar un servicio social como lo es la salud o educación pública.
Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de
información son los siguientes:
- · Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
- · Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
- · Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.
- · Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.
- · Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.
- · Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.
- · Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación
- · Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.
- · Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.
- · Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
- · Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.
Concepto "Sistema de Información"
Un sistema de información se puede definir técnicamente como
un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan,
almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el
control en una organización.
Actividades de un Sistema de Información
Hay tres actividades en un sistema de información que
producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar
decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos
o servicios. Estas actividades son:
Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la
organización como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más
significativa. Salida: transfiere la
información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que
se utilizará.
jueves, 4 de febrero de 2016
Clasificación de los Sistemas de Información
Clasificaciones
Todo Sistema de Información tiene una clasificación y cada una de estas se distribuye y apoya a diferentes áreas de una organización y contribuye para que sus procesos se realicen de manera adecuada.
Los autores Kendall y Kendall (2003, pp.4-5) consideran que:Los sistemas de información se desarrollan con diferentes propósitos, los cuales dependen de las necesidades de la empresa, se diseñan mediante la aplicación de los conceptos, técnicas y análisis de sistemas.La clasificación según los autores mencionados anteriormente, es la siguiente:
Ø a)Sistema de Procesamiento de Transacciones:Son aquellos sistemas que procesan grandes cantidades de datos, las cuales están relacionadas con las transacciones de los negocios, como por ejemplo: Las nóminas y los inventarios.“Un TPS elimina el fastidio que representa la realización de transacciones operativas necesarias y reduce el tiempo que una vez fue requerido para llevarlas a cabo de manera manual,aunque los usuarios aún tienen que capturar datos en los sistemas computarizados.Los sistemas de procesamiento de transacciones expanden los límites de la organización dado que le permiten interactuar con entornos externos.Es importante para las operaciones cotidianas de un negocio, que estos sistemas funcionen sin ningún tipo de interrupción, puesto”(Kendall y Kendll, pp 2).
Ø b) Sistemas de Automatización de la Oficina y Sistemas de Trabajo del Conocimiento.“Existen dos clases de sistemas en el nivel del conocimiento de una organización. Los sistemas de automatización de la oficina [OAS, Office Automation Systems] apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino más bien analizan la información con el propósito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o, en su caso, distribuirlos formalmente con el resto de la organización y en ocasiones más allá de ésta. Entre los componentes más comunes de un OAS están el procesamiento de texto, las hojas de cálculo, la autoedición, la calendarización electrónica y las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrónico y videoconferencia. Los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS, Knowledge Work Systems] sirven de apoyo a los trabajadores profesionales, como los científicos, ingenieros y médicos, en sus esfuerzos de creación de nuevo conocimiento y dan a éstos la posibilidad de compartirlo con sus organizaciones o con la sociedad.”(Kendall y Kendll, pp 3).
Ø c) Sistema de Procesamiento de datos:Son aquellos sistemas de información que procesan grandes volúmenes de información generadas en las funciones administrativas, como el control de inventarios. Se realizan de manera automática, es decir, ejecutan las actividades diariamente.
Ø d) Sistemas para la administración:Son sistemas que se basan en los datos obtenidos, el procesamiento de datos, y requieren la participación del ser humano, software, y hardware. Estos sistemas usan datos para su el análisis, y posterior toma de decisiones.
Ø e) Sistema de apoyo a la toma de decisiones:Enfatizan cada etapa de la toma de decisiones gracias a la información obtenida.
Ø f) Sistemas expertos e inteligencia artificial:Es el campo principal de los sistemas expertos que permite desarrollar máquinas que cuenten con un desempeño inteligente. Tiene dos áreas que son: la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizar los problemas hasta alcanzar una conclusión lógica
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