Elementos de un
Sistema de Información
Un Sistema de Información está compuesto por 6 elementos
claramente identificables,
Base de Datos: Es
donde se almacenan toda la información que se requiere para la toma de
decisiones. La información se organiza en registros específicos e
identificables.
Transacciones:
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario:
consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de información.
Informes:
Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario
puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar,
sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Procesos:
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica
predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos
registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de
ahí que aparezca en línea de puntos).
Usuario: Identifica
a todas las personas que interactúan con el Sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los
informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga
de recolectar e ingresar la información al sistema.
Procedimientos
Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la
organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al Sistema.
Particularmente, debiera asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un
usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.
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